U kunt in vier stappen een gebruiker aan het iBanFirst-platform toevoegen:
1. Ga naar Instellingen > Gebruikers > Gebruiker toevoegen
2. Selecteer de titel van de nieuwe gebruiker, en vul de voornaam, achternaam, e-mailadres en profiel in
3. Configureer waar nodig de machtigingen voor de nieuwe gebruiker
4. De nieuwe gebruiker krijgt een e-mail om zijn ID te uploaden, een wachtwoord te kiezen en zijn strong authentication method te configureren.
Individuele gebruikers
Om veiligheidsredenen adviseren we dat elke gebruiker een individuele persoon is en dat inloggegevens niet onder meerdere mensen gedeeld worden.
Gebruikersprofielen en rollen
U kunt kiezen tussen 3 standaardprofielen of een nieuw profiel aanmaken met eigen machtigingen:
· Administrator – een gebruiker met een Administrator-profiel heeft alle mogelijke rollen. Hij kan de instellingen van het iBanFirst-platform en gebruikers beheren en begunstigden, betalingen en FX-handel aanmaken en valideren.
· Betalingen en FX-handel – een gebruiker met een Betalingen en FX-profiel kan betalingen aanmaken en valideren, valutaomrekeningen aanmaken en valideren, en afdekkingen van valutarisico's boeken, maar hij kan de instellingen van het iBanFirst-platform, gebruikers en rekeningen niet aanpassen.
· Alleen lezen – een gebruiker met een alleen lezen-profiel kan rekeningen en transacties bekijken en rekeningoverzichten downloaden, maar kan geen betalingen of valutaomrekeningen aanmaken of valideren en kan de iBanFirst-platforminstellingen, rekeningen en gebruikers niet aanpassen. Dit profiel wordt vaak gebruikt voor externe accountants.
· Aangepast – u kunt eigen profielen aanmaken door verschillende rollen te selecteren die verbonden zijn aan het beheer van rekeningen, begunstigden, betalingen, valutaomrekeningen, gebruikers, platforminstellingen, functies en meldingen.