Zo verwerkt u bulkbetalingen in iBanPay
iBanPay gebruikt AI om uw betalingsbestanden te scannen en belangrijke gegevens in enkele seconden te extraheren — en maakt vervolgens betalingsconcepten aan die klaar zijn om te controleren en te valideren. U kunt bestanden in twee formaten uploaden: CSV of XML (pain.001).
Geen handmatige invoer, minder fouten en een sneller betalingsproces van begin tot eind.
Belangrijkste voordelen
Snellere voorbereiding van betalingen — upload maximaal 50 betalingen per bestand, groepeer ze en valideer ze met één klik.
Foutloze verwerking — AI scant en extraheert alle belangrijke gegevens in enkele seconden en maakt automatisch betalingsconcepten aan die u kunt controleren en valideren.
Vereenvoudigd betalingsproces — gebruik CSV- of XML-bestanden die rechtstreeks uit uw ERP- of Boekhoudingssoftware zijn geëxporteerd, of maak een CSV-bestand in Excel en upload het rechtstreeks naar het platform.
CSV of XML: welk formaat moet ik gebruiken?
Beide formaten ondersteunen maximaal 50 betalingsopdrachten per bestand. Het belangrijkste verschil zit in de manier waarop u het bestand voorbereidt:
CSV — hiervoor is onze verplichte template nodig. Download de template, vul de betalingsgegevens in en upload het bestand. Dit werkt goed als u uw betalingsbestand liever handmatig samenstelt of als uw Boekhoudingssoftware CSV exporteert.
XML (pain.001) — upload het bestand rechtstreeks vanuit uw ERP- of Boekhoudingssoftware; u hebt geen template nodig. Dit is de juiste keuze als uw software al bestanden in pain.001-formaat exporteert.
Zo uploadt u een CSV-bestand
Stap 1 — Download de verplichte template
Als u dat nog niet hebt gedaan, activeer iBanPay (klik op "Activeren" aan de rechterkant van de dashboardpagina). Download vervolgens onze verplichte CSV-template en vul deze in met de belangrijkste betalingsgegevens: rekeninggegevens van de begunstigde, bedrag, valuta en referentie. U kunt maximaal 50 betalingsopdrachten per bestand toevoegen.
Stap 2 — Upload uw ingevulde CSV-bestand
Zodra uw bestand klaar is, sleept u het naar het uploadgedeelte op uw dashboard. iBanPay verwerkt het bestand automatisch en genereert betalingsconcepten die u kunt controleren.
Stap 3 — Valideer alle betalingsconcepten met één klik
Groepeer uw concepten en dien ze allemaal tegelijk in. Let op: u kunt alleen volledige concepten indienen die geen verdere wijzigingen vereisen en klaar zijn voor onmiddellijke uitvoering.
Zo uploadt u een XML-bestand
Stap 1 — Exporteer uw XML-bestand
Exporteer een betalingsbestand in XML-formaat (pain.001) vanuit uw ERP- of Boekhoudingssoftware. U hoeft geen template te downloaden — u kunt het bestand rechtstreeks naar het platform uploaden.
Stap 2 — Upload uw XML-bestand
Sleep uw XML-bestand naar het uploadgedeelte op uw dashboard. iBanPay verwerkt het bestand automatisch en genereert betalingsconcepten die u kunt controleren.
Stap 3 — Valideer alle betalingsconcepten met één klik
Groepeer uw concepten en dien ze allemaal tegelijk in. Let op: u kunt alleen volledige concepten indienen die geen verdere wijzigingen vereisen en klaar zijn voor onmiddellijke uitvoering.
Voordat u uploadt
CSV-bestanden
Controleer of uw bestand:
Onze CSV-template gebruikt
Niet meer dan 50 betalingsopdrachten bevat
Alle verplichte velden bevat (rekeninggegevens van de begunstigde, bedrag, valuta en referentie). De kolomnamen mogen niet worden gewijzigd, anders kan iBanPay het bestand niet correct lezen.
Bedragen kunnen worden ingevoerd met een punt (.) of een komma (,) als decimaalteken
XML-bestanden
Controleer of uw bestand:
In pain.001-formaat is
Niet meer dan 50 betalingsopdrachten bevat
Niet leeg is
Bedragen kunnen worden ingevoerd met een punt (.) of een komma (,) als decimaalteken
Hulp nodig?
Neem bij vragen of verzoeken contact op met ons CSM-team ([email protected]) of uw Account manager.