iBanFirst biedt lokale IBAN's aan in Duitsland (DE), Nederland (NL) en Luxemburg (LU), zodat u uw rekening kunt afstemmen op uw vestigingsland en dagelijkse bedrijfsvoering.
Waarom overstappen naar een lokaal IBAN?
Voor u als rekeninghouder:
· Betere compatibiliteit met lokale systemen: Lokale IBAN's werken vlotter samen met nationale boekhoud-, ERP- en loonverwerkingssystemen, waardoor betalingsafwijzingen worden verminderd en de afstemming wordt vereenvoudigd.
· Aansluiting bij lokale zakelijke gebruiken: Sommige binnenlandse dienstverleners vereisen een lokaal IBAN om incasso's correct te verwerken.
Voor uw betalers:
· Bredere compatibiliteit: Bepaalde platforms, marktplaatsen, salarisverwerkers en overheidsportalen accepteren uitsluitend lokale IBAN's voor uitbetalingen.
Wie komt in aanmerking voor een lokaal IBAN?
Uw bedrijf moet geregistreerd zijn in het land dat overeenkomt met het gewenste IBAN:
· DE IBAN → geregistreerd in Duitsland
· NL IBAN → geregistreerd in Nederland
· LU IBAN → geregistreerd in Luxemburg
Wat u moet doen vóór de migratie
Voer de volgende stappen uit vóór uw migratiedatum:
Zorg dat alle lopende betalingen zijn voltooid. Controleer of alle uitgaande en inkomende betalingen op uw Belgische rekeningen volledig zijn verwerkt, inclusief eventuele overschrijvingen die nog wachten op uw handtekening. Twijfelt u over een specifieke transactie? Neem dan contact op met uw iBanFirst-accountmanager.
Verwijder alle geplande betalingen vóór de migratie. Deze rekeningen worden tijdens het proces gedeactiveerd en eventuele geplande betalingen die hieraan gekoppeld zijn, worden niet uitgevoerd. Na de migratie dient u deze opnieuw aan te maken op uw nieuwe rekening.
Download rekeningafschriften voor alle valutarekeningen. Download actuele afschriften op de ochtend van de migratiedag. Zodra uw Belgische rekeningen zijn gedeactiveerd, is de toegang daartoe beperkt.
Wacht op bevestiging van iBanFirst voordat u betalingen uitvoert op de migratiedag. Voer geen betalingen uit totdat u de officiële bevestiging van iBanFirst heeft ontvangen dat de migratie is voltooid.
Wat gebeurt er tijdens de migratie?
iBanFirst beheert het volledige proces namens u:
· Stap 1: iBanFirst opent uw nieuwe rekeningen met DE-, NL- of LU-IBAN's. Uw accountmanager stuurt u de nieuwe rekeninggegevens.
· Stap 2: iBanFirst draagt uw tegoeden over per valuta, kosteloos. Uw geld blijft gedurende het hele proces veilig op het platform.
· Stap 3: iBanFirst sluit uw oude rekeningen zodra het saldo nul bereikt.
Na de migratie
Deel uw nieuwe IBAN's met:
· Uw klanten en zakenpartners
· Uw leveranciers (voor actieve incasso's)
· Uw facturatietools, ERP of boekhoudingssoftware
· Uw belastingdienst, indien van toepassing
Maak eventuele geplande betalingen opnieuw aan met uw nieuwe lokale IBAN.
Betalingen die naar uw oude Belgische IBAN's worden gestuurd, worden gedurende één maand automatisch doorgestuurd naar uw nieuwe rekening. Daarna worden overschrijvingen naar oude IBAN's teruggestuurd naar de afzender.
Heeft u hulp nodig?
Neem contact op met uw iBanFirst-accountmanager of ons supportteam — wij staan klaar om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.