Begrijp wat betalingen vertraagt — en hoe u dit kunt voorkomen.
Internationale betalingen kunnen snel zijn, maar zijn afhankelijk van verschillende externe factoren.
Door deze factoren te begrijpen, kunt u vertragingen voorkomen en uw betalingen beter plannen.
Wat beïnvloedt de snelheid van betalingen
1. Betalingscorridor
Niet alle betalingsroutes zijn even snel.
Betalingen via goed ontwikkelde corridors, waaronder G10-valuta’s (bijv. USD → VS, GBP → VK), worden doorgaans sneller verwerkt
Minder ontwikkelde of minder goed verbonden corridors kunnen meer tijd vergen, zelfs bij dezelfde valuta
Het aantal betrokken banken is minder bepalend dan de mate van connectiviteit en automatisering binnen de corridor
2. Valuta
De gebruikte valuta heeft invloed op de verwerkingstijd.
Veel verhandelde valuta (USD, EUR, GBP) profiteren van efficiënte afwikkelingssystemen
Minder liquide of sterk gereguleerde valuta kunnen extra controles en handmatige verificaties vereisen
Betalen in een lokale valuta garandeert geen snellere verwerking
Alle valuta verlopen via hun eigen nationale banksysteem, elk met eigen afkaptijden en nalevingscontroles. Zo loopt een betaling in USD altijd via de Verenigde Staten
3. Moment van betaling
Het moment waarop u een betaling initieert, heeft direct invloed op de snelheid van aankomst.
Betalingen die vóór de lokale afkaptijden worden verzonden, worden sneller verwerkt
Betalingen die na deze tijden worden geïnitieerd, worden de volgende werkdag verwerkt
Maandag en woensdag kennen doorgaans snellere verwerkingstijden
Betalingen die laat op vrijdag of in het weekend worden verzonden, worden vaak pas op maandag verwerkt. In het Midden-Oosten zijn banken op vrijdag gesloten en op zondag geopend, maar omdat iBanFirst op zondag gesloten is, kunnen betalingen die dan worden aangemaakt pas op maandag worden uitgevoerd
Tijdzones en lokale feestdagen kunnen eveneens vertraging veroorzaken. Houd daarom rekening met periodes zoals Kerstmis, Pasen en Chinees Nieuwjaar.
4. Intermediaire banken
Sommige betalingen lopen via intermediaire banken voordat ze de begunstigde bereiken.
Controles door deze banken (bijvoorbeeld nalevings- of antiwitwascontroles) kunnen vertraging veroorzaken
Vertragingen in deze fase, nadat de betaling door iBanFirst is verzonden, zijn vaak langer en minder voorspelbaar
5. Verwerking door de bank van de begunstigde (“de laatste stap”)
De laatste stap is vaak de belangrijkste bron van vertraging.
Betalingen kunnen de bank van de begunstigde snel bereiken, maar worden niet altijd direct bijgeschreven
De verwerkingssnelheid hangt af van de interne systemen en openingstijden van de bank van de begunstigde
Hoe vertragingen te voorkomen
U kunt de snelheid van uw betalingen verbeteren door deze best practices te volgen:
Zorg ervoor dat er voldoende saldo beschikbaar is in de juiste valuta voordat u de betaling initieert
Controleer de gegevens van de begunstigde zorgvuldig (wettelijke naam, IBAN/rekeningnummer, SWIFT/BIC, routingnummer)
Gebruik de exacte juridische naam van de begunstigde (inclusief suffixen zoals Ltd, SA, GmbH)
Voeg waar mogelijk facturen of andere bewijsstukken toe
Geef een duidelijke en volledige betalingsomschrijving op
Initieer betalingen vroeg op de dag en vermijd late afkaptijden aan het einde van de week
Houd rekening met feestdagen in zowel het verzendende als het ontvangende land
Belangrijke punten om te onthouden
De snelheid van een betaling hangt af van meerdere externe factoren, niet alleen van afstand
De meeste vertragingen worden veroorzaakt door timing, ontbrekende informatie of onjuiste begunstigdegegevens
Door betalingen vooraf te plannen, verhoogt u de voorspelbaarheid en beperkt u vertragingen
Bekijk hier het volledige Speed of Payments 2025-rapport.
Heeft u hulp nodig bij het invullen van betalingsgegevens, wilt u vertragingen voorkomen of heeft u meer informatie nodig? Neem dan contact op met uw Account Manager of ons Customer Success-team via [email protected].