Vanaf 1 januari 2026 worden elektronische facturen (e-facturen) verplicht voor alle B2B-transacties in België. België zal het Peppol-framework gebruiken, dat al wordt gebruikt voor B2G elektronische facturatie en transacties, om te voldoen aan de Europese norm EN 16931. Deze wijziging is van toepassing op alle ondernemingen die BTW-plichtig zijn in België.
Door deze wijziging kunt u alle facturen voor iBanFirst-diensten ophalen via het Peppol-platform, naast het iBanFirst-platform.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten, waaronder e-facturen, op een gestandaardiseerde en betrouwbare manier kunnen verzenden en ontvangen. Het zorgt ervoor dat facturen overal in hetzelfde digitale formaat worden verzonden via een beveiligd, gecontroleerd netwerk.
Wat is e-facturatie?
Bij e-facturatie worden facturen elektronisch aangemaakt, verzonden en ontvangen met behulp van gestructureerde dataformaten. PDF-facturen die per e-mail worden verzonden, worden niet als echte e-facturatie beschouwd en zullen uiteindelijk ongeldig worden.
Echte e-facturatie automatiseert het facturatieproces door gegevens rechtstreeks tussen systemen uit te wisselen. In plaats van handmatige gegevensinvoer te vereisen, lezen uw financiële systemen alle relevante factuurgegevens voor u, waarbij de gegevens rechtstreeks van het systeem van uw leverancier naar het uwe stromen. Hoewel u facturen mogelijk nog steeds moet valideren en uitzonderingen moet afhandelen, wordt het handmatige invoerwerk geëlimineerd.
Hoe haalt u uw maandelijkse facturen van iBanFirst op vanaf januari 2026?
Uw facturen zijn beschikbaar in twee formaten:
In PDF-formaat op het iBanFirst-platform (zoals voorheen)
In XML-formaat op het Peppol-platform
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
Snellere betalingsinning, omdat het goedkeurings- en betalingsproces sneller verloopt.
Minder fouten, zoals verloren facturen of gegevensfouten.
Betere communicatie tussen koper en leverancier maakt het gemakkelijker om problemen te vinden en op te lossen en op tijd te betalen.
Beter zicht op de cashflow, aangezien uw klanten de status van facturen en betalingen in realtime kunnen volgen.
Minder factuurfraude omdat elektronische facturen via het beveiligde Peppol-netwerk worden verzonden. Ze zijn versleuteld en kunnen niet worden onderschept.