iBanPay utilise l'IA pour analyser vos fichiers de paiement et en extraire les données clés en quelques secondes — puis prépare des brouillons prêts à être vérifiés et validés. Vous pouvez importer des fichiers dans deux formats : CSV ou XML (pain.001).
Aucune saisie manuelle, moins d'erreurs, et un processus de paiement plus rapide de A à Z.
Avantages clés
Préparation des paiements accélérée — importez jusqu'à 50 paiements par fichier, regroupez-les et validez-les en un seul clic.
Traitement sans erreur — l'IA analyse et extrait toutes les données clés en quelques secondes, et prépare automatiquement des brouillons de paiement prêts à être vérifiés et validés.
Processus de paiement simplifié — utilisez des fichiers CSV ou XML exportés directement depuis votre ERP ou logiciel de comptabilité, ou créez un CSV dans Excel, et importez-les directement sur la plateforme.
CSV ou XML : quel format choisir ?
Les deux formats prennent en charge jusqu'à 50 ordres de paiement par fichier. La différence principale réside dans la façon dont vous préparez le fichier :
CSV — nécessite notre modèle obligatoire. Téléchargez-le, renseignez les informations de paiement, puis importez-le. Idéal si vous préférez constituer votre fichier de paiement manuellement ou si votre logiciel de comptabilité exporte en CSV.
XML (pain.001) — importez le fichier directement depuis votre ERP ou logiciel de comptabilité, sans modèle requis. Le choix à privilégier si votre logiciel exporte déjà au format pain.001.
Comment importer un fichier CSV
Étape 1 — Téléchargez le modèle obligatoire
Si vous ne l'avez pas encore fait, activez iBanPay (cliquez sur le bouton « Activer » sur le côté droit de la page du tableau de bord). Téléchargez ensuite notre modèle CSV obligatoire et renseignez-y les informations de paiement essentielles : coordonnées du compte bénéficiaire, montant, devise et référence. Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 ordres de paiement par fichier.
Étape 2 — Importez votre fichier CSV complété
Une fois votre fichier prêt, glissez-déposez-le dans la zone d'import de votre tableau de bord. iBanPay traite le fichier automatiquement et génère des brouillons de paiement pour que vous puissiez les vérifier.
Étape 3 — Validez tous les brouillons de paiement en un clic
Regroupez vos brouillons et soumettez-les tous en une seule fois. Veuillez noter que vous ne pouvez soumettre que des brouillons complets, ne nécessitant aucune modification et prêts pour une exécution immédiate.
Comment importer un fichier XML
Étape 1 — Exportez votre fichier XML
Exportez un fichier de paiement au format XML (pain.001) depuis votre ERP ou logiciel de comptabilité. Aucun téléchargement de modèle n'est requis — vous pouvez importer le fichier directement sur la plateforme.
Étape 2 — Importez votre fichier XML
Glissez-déposez votre fichier XML dans la zone d'import de votre tableau de bord. iBanPay traite le fichier automatiquement et génère des brouillons de paiement pour que vous puissiez les vérifier.
Étape 3 — Validez tous les brouillons de paiement en un clic
Regroupez vos brouillons et soumettez-les tous en une seule fois. Veuillez noter que vous ne pouvez soumettre que des brouillons complets, ne nécessitant aucune modification et prêts pour une exécution immédiate.
Avant d'importer
Fichiers CSV
Assurez-vous que votre fichier :
Utilise notre modèle CSV
Contient au maximum 50 ordres de paiement
Inclut tous les champs obligatoires (coordonnées du compte bénéficiaire, montant, devise, référence). Les noms des colonnes ne doivent pas être modifiés, sans quoi iBanPay ne pourra pas lire le fichier correctement.
Les montants peuvent être saisis avec un point (.) ou une virgule (,) comme séparateur décimal
Fichiers XML
Assurez-vous que votre fichier :
Est au format pain.001
Contient au maximum 50 ordres de paiement
N'est pas vide
Les montants peuvent être saisis avec un point (.) ou une virgule (,) comme séparateur décimal
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Contactez notre équipe CSM ([email protected]) ou votre Account manager si vous avez des questions ou des demandes.