iBanFirst propose des IBAN locaux en Allemagne (DE), aux Pays-Bas (NL) et au Luxembourg (LU), en accord avec votre pays d'immatriculation.
Pourquoi passer à un IBAN local ?
Pour vous, en tant que titulaire du compte :
Une meilleure compatibilité avec les systèmes locaux : Les IBAN locaux s'intègrent plus facilement aux systèmes de comptabilité, ERP et de paie domestiques, ce qui réduit les rejets de paiement et simplifie le rapprochement comptable.
Un alignement avec les pratiques commerciales locales : Certains prestataires locaux exigent un IBAN local pour effectuer des prélèvements automatiques.
Pour vos émetteurs :
Une compatibilité élargie : Certaines plateformes, places de marché, prestataires de paie et portails administratifs n'acceptent que des IBAN locaux pour les versements.
Qui est éligible à un IBAN local ?
Votre entreprise doit être immatriculée dans le pays correspondant à l'IBAN souhaité:
IBAN DE → immatriculée en Allemagne
IBAN NL → immatriculée aux Pays-Bas
IBAN LU → immatriculée au Luxembourg
Ce qu'il faut faire avant la migration
Assurez-vous que tous les paiements en attente sont traités. Vérifiez que tous les paiements sortants et entrants sur vos comptes belges ont bien été exécutés, y compris les virements en attente de votre signature. En cas de doute sur une transaction, contactez votre chargé de compte iBanFirst.
Supprimez tous les paiements programmés avant la migration. Ces comptes seront désactivés durant le processus, et tout paiement programmé qui y est associé ne sera pas exécuté. Vous devrez les recréer sur votre nouveau compte après la migration.
Téléchargez les relevés de tous vos comptes en devises. Téléchargez des relevés à jour le matin du jour de la migration. Une fois vos comptes belges désactivés, l'accès à ces derniers sera limité.
Attendez la confirmation d'iBanFirst avant d'effectuer des paiements le jour de la migration. N'exécutez aucun paiement tant que vous n'avez pas reçu la confirmation officielle d'iBanFirst que la migration est terminée.
Que se passe-t-il pendant la migration ?
iBanFirst gère l'intégralité du processus pour votre compte :
· Étape 1 : iBanFirst crée vos nouveaux comptes avec des IBAN DE, NL ou LU. Votre chargé de compte vous transmet les coordonnées de vos nouveaux comptes.
· Étape 2 : iBanFirst transfère vos fonds devise par devise, sans frais. Vos fonds restent sécurisés tout au long du processus, rien ne quitte la plateforme.
· Étape 3 : iBanFirst clôture vos anciens comptes une fois le solde à zéro.
Après la migration
Communiquez vos nouveaux IBAN à :
· Vos clients et partenaires commerciaux
· Vos fournisseurs (pour tout prélèvement automatique actif)
· Vos outils de facturation, ERP ou logiciels de comptabilité
· Votre administration fiscale, le cas échéant
Recréez les paiements programmés en utilisant votre nouvel IBAN local.
Tout paiement envoyé à vos anciens IBAN belges sera automatiquement redirigé vers votre nouveau compte pendant un mois. Passé ce délai, les virements vers les anciens IBAN seront retournés à l'émetteur.
Besoin d'aide ?
Contactez votre chargé de compte iBanFirst ou notre équipe support — nous sommes là pour rendre cette transition aussi fluide que possible.