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Bonnes pratiques pour accélérer vos paiements

Comprenez ce qui ralentit les paiements — et comment l’éviter.

Mis à jour aujourd’hui

Comprenez ce qui ralentit les paiements — et comment l’éviter.

Les paiements internationaux peuvent être rapides, mais ils dépendent de plusieurs facteurs externes.
Comprendre ces facteurs vous aide à éviter les retards et à mieux planifier vos paiements.

Quels facteurs influencent la rapidité des paiements ?

1. Le corridor de paiement

Tous les corridors de paiement n’offrent pas la même rapidité.

  • Les paiements passant par des corridors bien établis, notamment pour les devises du G10 (par ex. USD → États-Unis, GBP → Royaume-Uni), sont généralement plus rapides.

  • Les corridors moins matures ou moins connectés peuvent prendre plus de temps, même pour une même devise.

  • Le nombre de banques impliquées importe moins que le niveau de connectivité et d’automatisation du corridor.

2. La devise

La devise utilisée a un impact sur le délai de traitement.

  • Les devises les plus échangées (USD, EUR, GBP) bénéficient de systèmes de compensation plus efficaces.

  • Les devises moins liquides ou plus réglementées peuvent nécessiter des vérifications manuelles et des contrôles supplémentaires.

  • Envoyer un paiement dans une devise locale ne garantit pas un traitement plus rapide.

  • Toutes les devises passent par leur système bancaire domestique, chacun avec ses propres cut-offs et contrôles de conformité. Ainsi, un paiement en USD transitera toujours par les États-Unis.

3. Le moment où le paiement est initié

Le moment où vous initiez un paiement a un impact direct sur sa rapidité d’exécution.

  • Les paiements envoyés avant les cut-offs locaux sont toujours traités plus rapidement.

  • Les paiements initiés après les cut-offs sont traités le jour ouvré suivant.

  • Les lundis et mercredis offrent généralement des délais de traitement plus rapides.

  • Les paiements envoyés tard le vendredi ou pendant le week-end sont souvent traités le lundi. Au Moyen-Orient, les banques sont fermées le vendredi et ouvertes le dimanche, mais comme iBanFirst est fermé le dimanche, les paiements créés ce jour-là ne peuvent être exécutés que le lundi.

  • Les fuseaux horaires et les jours fériés locaux peuvent également entraîner des retards. Pensez donc à anticiper des périodes comme Noël, Pâques ou le Nouvel An chinois.

4. Les banques intermédiaires

Certains paiements passent par des banques intermédiaires avant d’arriver chez le bénéficiaire.

  • Les contrôles effectués par ces intermédiaires (par ex. conformité ou lutte contre le blanchiment) peuvent entraîner des retards.

  • Les retards à cette étape, une fois le paiement envoyé par iBanFirst, peuvent être plus longs et moins prévisibles.

5. Le traitement par la banque du bénéficiaire

La dernière étape est souvent la principale source de retard.

  • Les paiements peuvent parvenir rapidement à la banque du bénéficiaire sans être crédités immédiatement.

  • La rapidité du traitement dépend des systèmes internes et des horaires de fonctionnement de la banque du bénéficiaire.

Comment éviter les retards ?

Vous pouvez améliorer la rapidité de vos paiements en suivant ces bonnes pratiques :

  • Assurez-vous que des fonds suffisants sont disponibles dans la bonne devise avant d’initier le paiement.

  • Vérifiez soigneusement les coordonnées du bénéficiaire (raison sociale, IBAN / numéro de compte, SWIFT/BIC, routing number).

  • Utilisez la dénomination légale exacte du bénéficiaire (y compris les suffixes comme Ltd, SA, GmbH).

  • Joignez des factures ou documents justificatifs dès que possible.

  • Renseignez un motif de paiement clair et complet.

  • Initiez vos paiements tôt dans la journée et évitez les cut-offs de fin de semaine.

  • Anticipez les jours fériés, dans le pays d’émission comme dans le pays de réception.

Points clés à retenir

  • La rapidité d’un paiement dépend de plusieurs facteurs externes, et pas seulement de la distance.

  • La plupart des retards sont liés au timing, à des informations manquantes ou à des coordonnées bénéficiaire incorrectes.

  • Planifier et programmer vos paiements à l’avance améliore leur prévisibilité et réduit les risques de retard.

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Si vous avez besoin d’aide pour renseigner les informations de paiement, pour éviter tout retard ou simplement pour obtenir davantage d’informations, veuillez contacter votre Account Manager ou notre équipe Customer Success à l’adresse [email protected].

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