À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, la facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique, conformément à la norme européenne EN 16931.
Suite à ce changement, les factures liées à vos services iBanFirst seront désormais disponibles dans des formats conformes, à la fois sur notre plateforme et via Peppol, une plateforme sécurisée qui permet d’envoyer et de recevoir des documents électroniques.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’envoyer et de recevoir des documents électroniques, dont des factures électroniques, de manière standardisée et fiable. Il garantit que les factures sont envoyées dans un format standardisé, au sein d’un réseau sécurisé.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Avec la facturation électronique, les factures sont créées, envoyées et reçues électroniquement à l’aide de formats de données structurées (tels que XML).
Les factures PDF envoyées par email ne sont pas considérées comme de la vraie facturation électronique et deviendront progressivement invalides.
Comment récupérer les factures mensuelles iBanFirst à partir de janvier 2026 ?
Vos factures seront disponibles sous deux formats :
Format PDF sur la plateforme iBanFirst (comme aujourd’hui)
Format XML sur la plateforme Peppol
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
Accélération du cycle de paiement, grâce à un processus d’approbation et de paiement accéléré.
Moins d’erreurs, comme les factures perdues ou les erreurs de données.
Meilleure communication entre acheteur et fournisseur, facilitant la détection et la résolution des problèmes et le respect des délais de paiement.
Meilleure visibilité sur la trésorerie, car vos clients peuvent suivre en temps réel le statut des factures et des paiements.
Moins de fraude, car les factures électroniques transitent via le réseau sécurisé Peppol : elles sont chiffrées et ne peuvent pas être interceptées.