So verarbeiten Sie Massenzahlungen in iBanPay
iBanPay scannt Ihre Zahlungsdateien mithilfe von KI, extrahiert innerhalb von Sekunden die wichtigsten Daten und erstellt anschließend Zahlungsentwürfe, die zur Prüfung und Validierung bereitstehen. Sie können Dateien in zwei Formaten hochladen: CSV oder XML (pain.001).
Keine manuelle Eingabe, weniger Fehler und ein schnellerer Zahlungsprozess von Anfang bis Ende.
Die wichtigsten Vorteile
Schnellere Zahlungsvorbereitung — Laden Sie bis zu 50 Zahlungen pro Datei hoch, gruppieren Sie sie und validieren Sie sie mit einem einzigen Klick.
Fehlerfreie Verarbeitung — KI scannt und extrahiert innerhalb von Sekunden alle wichtigen Daten und erstellt automatisch Zahlungsentwürfe, die Sie anschließend prüfen und validieren können.
Vereinfachter Zahlungsprozess — Verwenden Sie CSV- oder XML-Dateien, die direkt aus Ihrem ERP- oder Buchhaltungsprogramm exportiert wurden, oder erstellen Sie eine CSV-Datei in Excel und laden Sie sie direkt auf die Plattform hoch.
CSV oder XML: Welches Format sollte ich verwenden?
Beide Formate unterstützen bis zu 50 Zahlungsaufträge pro Datei. Der wesentliche Unterschied besteht darin, wie Sie die Datei vorbereiten:
CSV — erfordert unsere verbindliche Vorlage. Laden Sie sie herunter, tragen Sie die Zahlungsdetails ein und laden Sie sie anschließend hoch. Geeignet, wenn Sie Ihre Zahlungsdatei bevorzugt manuell erstellen oder Ihre Buchhaltungssoftware CSV-Dateien exportiert.
XML (pain.001) — Laden Sie die Datei direkt aus Ihrem ERP- oder Buchhaltungsprogramm hoch; eine Vorlage ist nicht erforderlich. Die passende Option, wenn Ihre Software bereits Dateien im pain.001-Format exportiert.
So laden Sie eine CSV-Datei hoch
Schritt 1 — Verbindliche Vorlage herunterladen
Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie iBanPay (klicken Sie auf der rechten Seite des Dashboards auf die Schaltfläche „Activate“). Laden Sie anschließend unsere verbindliche CSV-Vorlage herunter und tragen Sie die wichtigsten Zahlungsdetails ein: Kontoinformationen des Zahlungsempfängers, Betrag, Währung und Verwendungszweck. Sie können bis zu 50 Zahlungsaufträge pro Datei hinzufügen.
Schritt 2 — Ihre ausgefüllte CSV-Datei hochladen
Sobald Ihre Datei bereit ist, ziehen Sie sie per Drag-and-drop in den Upload-Bereich Ihres Dashboards. iBanPay verarbeitet die Datei automatisch und