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Best Practices für schnellere Zahlungen

Verstehen Sie, was Zahlungen verlangsamt — und wie Sie dies vermeiden können.

Heute aktualisiert

Internationale Zahlungen können schnell sein, sind jedoch von mehreren externen Faktoren abhängig.
Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie Verzögerungen vermeiden und Ihre Zahlungen besser planen.

Welche Faktoren beeinflussen die Geschwindigkeit von Zahlungen?

1. Zahlungskorridor

Nicht alle Zahlungswege sind gleich schnell.

  • Zahlungen über etablierte Korridore, insbesondere für G10-Währungen (z. B. USD → USA, GBP → Vereinigtes Königreich), werden in der Regel schneller abgewickelt

  • Weniger entwickelte oder weniger gut vernetzte Korridore können mehr Zeit in Anspruch nehmen, selbst bei derselben Währung

  • Entscheidend ist weniger die Anzahl der beteiligten Banken als vielmehr der Grad der Vernetzung und Automatisierung des Korridors

2. Währung

Die verwendete Währung beeinflusst die Verarbeitungszeit.

  • Häufig gehandelte Währungen (USD, EUR, GBP) profitieren von effizienten Abwicklungssystemen

  • Weniger liquide oder stärker regulierte Währungen können zusätzliche Prüfungen und manuelle Kontrollen erfordern

  • Zahlungen in einer lokalen Währung garantieren keine schnellere Abwicklung

  • Jede Währung durchläuft ihr eigenes nationales Bankensystem — mit jeweils eigenen Annahmeschlusszeiten und Compliance-Prüfungen. So wird eine USD-Zahlung stets über die USA abgewickelt

3. Zeitpunkt der Zahlung

Der Zeitpunkt, zu dem Sie eine Zahlung veranlassen, hat direkten Einfluss auf die Geschwindigkeit.

  • Zahlungen, die vor den lokalen Annahmeschlusszeiten eingehen, werden schneller verarbeitet

  • Zahlungen nach diesen Zeiten werden am nächsten Geschäftstag verarbeitet

  • Montags und mittwochs sind die Verarbeitungszeiten in der Regel kürzer

  • Zahlungen, die spät am Freitag oder am Wochenende veranlasst werden, werden häufig erst am Montag verarbeitet. Im Nahen Osten sind Banken freitags geschlossen und sonntags geöffnet. Da iBanFirst jedoch sonntags geschlossen ist, können an diesem Tag erstellte Zahlungen erst am Montag ausgeführt werden

Zeitzonen und lokale Feiertage können ebenfalls zu Verzögerungen führen. Berücksichtigen Sie daher Feiertage wie Weihnachten, Ostern oder das chinesische Neujahr.

4. Korrespondenzbanken

Einige Zahlungen werden über Korrespondenzbanken geleitet, bevor sie den Begünstigten erreichen.

  • Prüfungen durch diese Banken (z. B. Compliance- oder Geldwäscheprüfungen) können zu Verzögerungen führen

  • Verzögerungen in dieser Phase, nachdem die Zahlung von iBanFirst ausgelöst wurde, sind häufig länger und weniger vorhersehbar

5. Verarbeitung durch die Empfängerbank

Der letzte Schritt ist häufig die größte Verzögerungsquelle.

  • Zahlungen können die Empfängerbank schnell erreichen, werden jedoch nicht immer sofort gutgeschrieben

  • Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von den internen Systemen und den Betriebszeiten der Empfängerbank ab

Wie lassen sich Verzögerungen vermeiden?

Sie können die Geschwindigkeit Ihrer Zahlungen verbessern, indem Sie folgende Best Practices berücksichtigen:

  • Stellen Sie sicher, dass ausreichend Guthaben in der richtigen Währung vorhanden ist, bevor Sie die Zahlung veranlassen

  • Überprüfen Sie die Angaben des Begünstigten sorgfältig (rechtlicher Name, IBAN/Kontonummer, SWIFT/BIC, Routing-Nummer)

  • Verwenden Sie den exakten rechtlichen Namen des Begünstigten (einschließlich Zusätze wie Ltd, SA, GmbH)

  • Fügen Sie nach Möglichkeit Rechnungen oder andere Nachweise hinzu

  • Geben Sie eine klare und vollständige Zahlungsbeschreibung an

  • Veranlassen Sie Zahlungen früh am Tag und vermeiden Sie späte Annahmeschlusszeiten gegen Ende der Woche

  • Berücksichtigen Sie Feiertage sowohl im Absender- als auch im Empfängerland

Wichtige Punkte im Überblick

  • Die Geschwindigkeit einer Zahlung hängt von mehreren externen Faktoren ab, nicht nur von der Entfernung

  • Die meisten Verzögerungen entstehen durch Timing, fehlende Informationen oder fehlerhafte Begünstigtendaten

  • Durch eine frühzeitige Planung Ihrer Zahlungen erhöhen Sie die Vorhersehbarkeit und reduzieren Verzögerungen

Sehen Sie sich den vollständigen Speed of Payments 2025-Bericht an.

Wenn Sie Unterstützung beim Ausfüllen von Zahlungsinformationen benötigen, Verzögerungen vermeiden möchten oder weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager oder unser Customer Success Team unter [email protected].

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