iBanFirst ermöglicht es Unternehmen, Zahlungsvalidierungsregeln festzulegen, die ihre internen Kontrollen und spezifischen Validierungsanforderungen widerspiegeln.
Übersicht der Zahlungsvalidierungsregeln
Zahlungsvalidierungsregeln bestimmen die erforderlichen Unterschriften, bevor eine Zahlung ausgeführt werden kann. Wenn eine neue Zahlung erstellt wird, die eine Validierung erfordert, erhalten autorisierte Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die letzte Unterschrift die Zahlung nicht automatisch validiert; sie muss nach der letzten Unterschrift weiterhin innerhalb der Plattform validiert werden.
Unterstützte Arten von Zahlungsvalidierungsregeln
Trennung zwischen Benutzerrollen für die Erstellung und Validierung von Zahlungen
Trennen Sie Benutzer, die Zahlungen erstellen können, von denen, die sie validieren können.Anzahl der Unterschriften
Geben Sie die Anzahl der Unterschriften an, die zur Validierung einer Zahlung erforderlich sind, von einer bis zu beliebig vielen.Zahlungsbetragsgrenzen
Legen Sie Zahlungsbetragsgrenzen für einzelne Benutzer fest. Wenn eine Zahlung diese Grenze überschreitet, ist die Validierung durch einen anderen Benutzer erforderlich.Gruppenbasierte Benutzerunterschriften
Kombinieren Sie gruppenbasierte Validierungsregeln mit anderen Zahlungsvalidierungsprozessen.
Beispiel für einen Zahlungsfluss mit Validierungsregeln
Initiierung einer Zahlung:
Benutzer A gibt eine Zahlung ein, kann diese jedoch nicht validieren, weil ihm die Unterschriftsrechte fehlen, der Zahlungsbetrag seine autorisierte Grenze überschreitet oder mehrere Unterschriften erforderlich sind. Benutzer A reicht die Zahlung zur Genehmigung bei einem oder mehreren Benutzern ein.Unterschriftsbenachrichtigung:
Benutzer B (und alle anderen Benutzer, falls mehrere Unterschriften erforderlich sind) erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die besagt, dass seine Unterschrift erforderlich ist. Er unterzeichnet anschließend die Zahlung.Endgültige Validierung:
Sobald die Zahlung die erforderliche Anzahl an Unterschriften hat, kann Benutzer A oder Benutzer B die Zahlung in der Plattform validieren.
Kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer
Zögern Sie nicht, sich an Ihren Kundenbetreuer zu wenden, um zu erfahren, wie Sie Ihr iBanFirst-Konto gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens einrichten können.